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会务服务

发布时间 2009-09-15

会务服务
 
◇会场预约◇
  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。(星级酒店及各类客房:豪华套间+标准间+单间+会议室+餐厅+其他设施)
 
◇负责会场的布局,设备安装调试◇
  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。(会场的独特布置)
 
会展场所 会展场所面积 基本设施设备
五星级酒店 课桌式:240人、戏院式:450人(多功能厅) 会议桌、会议椅;基础音响,话筒设备、胶片投影仪、幻灯机、录象机、DVD机、电视机、卡座、签到台;按会议大小配备鲜花,根据需要配备服务人员等(租金:     元/天)。
四星级酒店 课桌式:250人、圆桌式:280人(多功能厅)
三星级酒店 戏院式:450人(多功能厅)课桌式:250人、圆桌式:30~200人
二星级酒店 课桌式:50~200人、圆桌式:30~100人
会议室常见的摆台:
1)戏院式 2)课桌式 3)U型 4)回型 5)椭圆型 6)长方型 7)会见式 8)圆桌式 9)鸡尾酒式 10)舞台式 11) T型台

 

◇场地设计◇: 我公司为您全力承办会议会展场地设计。
一、会议厅设备:
1)  茶水、笔、纸、绿色植物、会议指示牌。
2)  如需会议主席台名签,以上表格内设备费用另计。
3)  酒店内免费提供水牌、指示牌等告知设施。
4)  会议厅场外的横幅制作并悬挂。         
◇展地租赁◇:
会议设备租赁表
同声传译系统、同声传译耳机、多媒体投影仪、高亮度投影仪、硬屏、胶片投影幻灯机、录象机、DVD、笔记本电脑、台式电脑、彩色电视机、实物展台、流动音响、背投彩电、夹纸板、白板、银幕、磁带录音卡座、藤椅沙发、可升降高靠背会议椅、会议椅、会议桌、围裙、演讲台(大)、演讲台(小)、活动舞台、手持式无线话筒(有线、无线、立式、座式、纽扣麦克风、领夹式话筒、电容话筒、手拉手话筒)、镭射笔、插线板、主席台、灯光照明、隔板、背景板。
签到台、名片钵 、马克笔 、铅笔 、信签、横幅 、指示牌、告示牌、桌卡、盆景、鲜花
 

◇会场服务◇
1、  按会务组要求提前做好接机牌、横幅、会标(名称待定)、欢迎牌、会场主席台名签、与酒店协商,提前将会议厅的各种设备准备齐全,做好会议接待工作;
2、  在酒店大堂设接待报到工作台,安排工作人员协助会务组人员办理代表报到、发放资料、开票、开房、用餐、旅游考察咨询报名、返程机票/车票等事项;
3、  由专人负责会议用房、餐的安排,负责与酒店协调;
4、  与酒店协调做好医疗保卫安全工作;
5、 由专人负责协助会务组各项工作(名录、代表证、文件袋等等)
 
◇展览展示◇
◇网上展厅◇
◇广告服务◇
◇印刷材料的设计制作◇
  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇资料编印◇例如: 签到台、名片钵 、马克笔 、铅笔、信签、横幅 、指示牌、告示牌、桌卡、各类资料、会议记录、代表证、餐券、代表名单。
 
◇参会者的接送◇
  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
 
◇参会者的餐饮◇
  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.(西餐、中餐、宴会、自助式 、鸡尾酒会、零点、外卖)
◇参会者业余时间的安排◇
  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.
◇会后旅游◇ 
 ◇会议接待◇:
      1、为会方节约经费,代订各地优惠客房;
  2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务;
  3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务;
  4、代表展品的托运代办(航空、铁路、公路);
  5、为会议组织者提供互联网上网方便。
◇代购礼品◇例如:纪念品,水果等等
◇会议摄影◇例如:摄录会议过程,重要领导及客户讲话,照集体照等等.
◇票务◇返程各地的机票,火车票,按客户所需要求及时办理.
◇礼仪◇礼仪小姐接机,送展,进场,歌舞表演队等等..
◇会议特别要求◇:
◇付款方式◇:

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