为进一步做好公派留学人员出国派遣工作，方便公派留学人员查询办理签证进程，教育部留学服务中心（以下简称留服中心）特开发了“公派出国留学网上签证服务系统”（以下简称“网上签证服务系统”）。留服中心通过该系统为公派留学人员提供材料审核，签证代办，信息查询，联系国外院校（建设中）等在线服务。公派留学人员可以通过本系统提交“公派留学人员基本情况表”（以下简称“基本情况表”）并查询办理手续的进程。留服中心决定从2006年3月1日起，试运行“网上签证服务系统”，试运行期为3个月（2006年3月1日至2006年6月1日），具体说明如下：
　　一、凡在留服中心办理出国手续的公派留学人员，须先登录“网上签证服务系统”进行注册，提交“基本情况表”后，方可办理签证申请等相关出国手续。申请人登录系统后，请按照“系统使用指南”按步骤完成各项工作。
　　二、考虑到“网上签证服务系统”试运行期间存在一定的运行风险，留学人员在填写“基本情况表”时，请按照我们提出的方法操作，即：采取网上提交和书面递交“基本情况表”并行的方式。申请人在“网上签证服务系统”中完成“基本情况表”的提交后，请下载该表的WORD版本填写并打印。（请在下载的“基本情况表”左上角空白处注明“已于网上提交”字样。）
　　三、申请人请将打印好的“基本情况表”连同其它申请材料（申办签证具体要求请点此查阅，“查阅”）邮寄或递交到留服中心出国处。此时，您的签证申请方可正式启动。递交方式为：
　　1. 直接将签证材料递交到留服中心出国处。
　　2. 以邮寄的方式（EMS）将签证材料提交到留服中心出国处。邮寄前须与留服中心出国处牛芹老师联系。
　　　 联系电话：010-82303995
　　3. 地址：北京海淀区学院路15号北京语言大学校内办公楼
　　　 邮政编码：100083
　　四、申请人在网上成功提交“基本情况表”后，可以随时登录该系统，查阅本人办理签证的进程。如果您在系统使用中遇到问题可查阅“常见问题”页面，或直接与工作人员联系。
　　联系电话：010-82301006-403
　　电子邮件：visa@cscse.com.cn
　　在“网上签证服务系统”试运行阶段，软硬件设施正在磨合。如因系统运行不正常等原因，给您的申请带来不便，我们向您表示歉意。在使用后，如果您对本系统有何意见或建议，请发邮件至：visa@cscse.com.cn

　　感谢您对我们工作的支持与配合！并祝您申请顺利！

教育部留学服务中心
2006年2月13日