2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动
南阳区域活动实施方案
高速通道 景区免票 激情狂欢 为爱旅行
一切为爱而来，我们一起出发吧！
一、活动概况 二、活动背景
三、活动名称 四、景区介绍
五、时间地点 六、活动效应
七、活动组织 八、活动费用
九、活动报名 十、参与回报
十一、注意事项 十二、行程安排
十三、活动会议 十四、行前准备
十五、免责声明
《河南电视台》快乐旅游栏目
南阳时代文化传播有限公司
《南阳车网》编辑部
《南阳汽车论坛》活动策划部
2013年3月20日
一、 活动概况
春暖花开，回家过年的农民工陆续返岗，山里的留守儿童又开始了一年漫长的等待。为给这群等爱的孩子们送去更多的关怀，栾川旅游局携重渡沟、鸡冠洞、老君山三大景区联合媒体推出关注留守儿童，2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动。
一年之计在于春，在这个万物复苏，春暖花开的时节，我们邀约老车友，带动新车友，融入青山绿水间，感受大自然的亲切，为留守儿童献出一份爱心，本次活动所得费用除去活动杂费将悉数捐给留守儿童，诚邀您在2013年的春天“为爱去旅行”。
二、活动背景
为加强品牌汽车俱乐部与车友的联谊和关爱，《南阳车网》、《南阳汽车论坛》、《央视网•南阳视窗》应《河南电视台》快乐旅游栏目邀请，发起组织全省十八地市的南阳区域各车友俱乐部和车友会参与的2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动，以“媒体搭平台、俱乐部召集，车友会互动，服务商参与”为活动原则，发起和组织带动品牌车友俱乐部互动，以事件效应全方位宣传和报导汽车品牌文化和车友关爱，以硬广和软广相结合的方式深入发现活动细节和亮点，以达到关爱老车友，带动新车友的目的。
三、活动名称
2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动
四、景区介绍
★★★三大景区
1、中原休闲度假第一品牌： 重渡沟
2、五A景区天下第一峰林奇观： 老君山
3、五A景区北国第一洞： 鸡冠洞
★★★主题晚会
1、“远雾霾 亲自然 身自由 心飞翔”老君山狂欢之夜
2、“踏青重渡沟，九州共欢乐”重渡沟乐游之夜
五、时间地点
1、活动时间：2013年3月30号―3月31号
2、活动地点：洛阳-栾川-老君山-重渡沟-鸡冠洞
六、活动效应
1、2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动，开春第一游。全省十八地市自驾车友的狂欢聚会，盛况空前，备受媒体关注，提升企业形象的绝佳事件性营销机会。
2、媒体参与，直接传播参与企业和团体的知名度和美誉度。
3、品牌植入和商业互动，吸引潜在车友关注，直接产生商业互动机会。
4、活动对象为河南全省18地市自驾游俱乐部、车友会的爱心车友。
七、活动组织
1、主办：河南电视台《快乐旅游》栏目
2、南阳组织：由《南阳车网》(http://www.0377auto.com/)发起，《南阳汽车论坛》 (http://bbs.0377auto.com)、央视网南阳视窗、南都车友会、南阳户外网牵头，各俱乐部、车友会组织参与及具体实施各自团队的召集、行程安全、组织纪律、购买保险、行进路线等。
3、活动规模：3—6个品牌车友俱乐部，30--60辆自驾车，90—180名车友参与活动。
八、活动费用
★★自由行自驾游AA制：35元/人
1、35元/人=35元报名费，包括爱心捐款、车贴、保额10万元保险等杂费，景区门票免费，所得报名费除去车贴等杂费外，将悉数捐给留守儿童。自行安排食宿，费用自理。
2、儿童：1.2米以下只需缴纳5元保险费，1.2米以上同上。
3、含重渡沟、老君山、鸡冠洞各景区门票价值约270元。
★★团队行自驾游AA制：190元/人
1、35元/人报名费，包括爱心捐款、车贴、保额10万元保险等杂费，所得报名费除去车贴等杂费外将悉数捐给留守儿童。
2、食宿包括：标间（带洗手间）+一早餐（31号）+二中餐（30、31号）+一晚餐（30号），合计：155元。
3、儿童：1.2米以下只需缴纳5元保险费，1.2米以上同上。
4、含重渡沟、老君山、鸡冠洞各景区门票价值约270元。
九、活动报名
《南阳车网》俱乐部
联系：61535999 15893388988 15893388998
QQ：1519478369
地址：南阳张衡路与仲景路交会处名苑大楼东单元19层
★★团队行自驾游名单将提前递交活动组织方安排食宿、购票事宜。报名以缴费名单为准，报名截至后将不再接受报名 ，报名确认后退出不退款。请参与活动的车友调整好自己的活动时间。各参与车友会自行组织后统一出发，各车友会带队对参与车辆、人员进行管理，组队行进中不得超车和插队。
★★报名截至为3月28日上午10点，切记！
十、参与回报：
参与品牌汽车俱乐部、车友会、社会团体回报包括：
1、获得《南阳车网》支持2000条/2次免费招集短信支持。
2、获得《南阳车网》新闻互动报导一次。
3、获得《南阳汽车论坛》发布品牌俱乐部、车友会置顶加精贴一个（包含活动整体过程内容）。
4、《南阳车网》编辑部以品牌汽车俱乐部或车友会名义制作活动专题一个。
5、以品牌汽车俱乐部或车友会名义制作活动视频一个（时长10分钟以内）。
6、活动过程中针对活动亮点和互动节目，《南阳车网》编辑部安排以视频或文字形式现场采访、采编。
7、协助开辟品牌俱乐部、车友会版主权限供品牌宣传和活动互动使用。
8、活动结束后，《南阳车网》编辑部汇总相关宣传物料，由责任编辑报品牌俱乐部、车友会负责人留存。
9、《央视网•南阳视窗》针对参加活动新闻素材进行选登，经《央视网》审查通过后择优进行上传。
10、支持媒体有河南电视台《快乐旅游》、南阳车网、南阳汽车论坛、央视网南阳视窗、河南电视台、洛阳电视台、十八地市车友网络等30余家媒体。
十一、注意事项
1、每一辆车两张车贴，一张通行证，和相应数量的门票。
2、各位车友进景区时要同时凭借车贴、通行证和门票进入，车友须注意保管好，缺一不可。
十二、行程安排
1、自由行自驾游车友，可随团出发和返回，景区浏览自由活动，费用自理。
2、团队行自驾游车友，随团出发和返回，景区浏览按以下活动流程：
★ 3月30日 早7：00集合整队，7:30准时出发；中午11:00左右抵达老君山后午餐，观道教文化圣地老君山，乘坐进口奥地利高速缆车至中天门，参观伏牛金顶、千年古刹-老君庙、亮宝台、玉皇顶、南天门、马鬃岭、世界范围内面积最大的花岗岩峰林。17:30返回宾馆，共进晚餐。
★ 晚19：00 参加“远雾霾 亲自然 身自由 心飞翔”老君山狂欢之夜
★ 3月31日早07:00用餐后，浏览中原休闲度假第一品牌：重渡沟自由用中餐后返回，下午2:00集合踏上返程，结束美好难忘的两日自驾之旅。
十三、活动会议
1、参加活动的各车友会领队3月29日下午2:00到《南阳车网》编辑部开行前会议和领取活动车贴、通行证、景区门票。
2、3月30日早上7:00，各俱乐部、车友会自行制定出发点、行进路线、中途休息。中午11点左右到达老君山景区后，领队安排就餐、浏览、活动、住宿、餐饮事项。
3、行进线路：南阳出发——南阳至西峡高速——311国道——栾川——老君山（全程约三个半小时）
十四、行前准备
1.检查车辆的各种主要指标，各种液面和关键位置螺栓。检查轮胎是否有鼓包或破损，即时维修更换。即将到达保养期限的车辆应该提前保养。
2、建议携带的物品：照相机或DV机、女士防晒用品、雨伞、个人生活用品、换洗衣服一套、户外运动鞋、GPS导航仪、外伤药品和胶布。
3、参与活动的人员必须购买人身意外保险。
十五、免责声明
本策划者组织的外出活动，是遵循“自愿、互助、环保、公益”的原则，要求无论活动大小、无论长线短线，都应签订活动责任书。
★★★活动相关免责条款
1、本次活动属于自愿、自助出行活动，当由于意外事故，突发气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时，组织者和同行者有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的损害，同行的其他成员不负担任何责任。同行的任何一名队员都应本着：“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。但会进行人道主义援助。
2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人，如在活动中发生人身损害后果，团队的发起者和同行者不承担赔偿责任，由被损害人依据法律规定和本声明依法解决，凡报名者均视为接受本声明。
3、代他人报名者，被代者如在活动中遭受人身损害，组织者同样不承担任何赔偿责任。
４、未成年人参与本次活动，应由监护人负责其安全。
５、参加活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意，否则后果有参加者自负。
６、如是自驾车活动，一旦发生交通意外，同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿，不再另行向该车主人或司机索赔。
７、该免责声明目的是向活动发起人、组织者和同行者再次明确户外活动的风险，提高自律能力和抗风险能力，免除一些不必要的后果，让户外活动更安全更快乐。
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